一、 依據教育部國民及學前教育署111年12月27日臺教國署秘字第1110179605號函辦理。 

二、 依教育部國民及學前教育署辦理杏壇芬芳獎評選暨表揚實施計畫第5點第3款規定略以「……縣市政府主管之高級中等以下學校人員及學校團體(以學校或幼兒園為單位)：提校務會議或行政會議通過，由主管機關審查後送承辦單位。」，請欲參加者於1月7日下班前填具推薦表一式3份及相關佐證資料，逕送本室; 如有同仁交件，訂於1月10日提校務會議或行政會議通過後，於1月18日前送縣府教育處社教科辦理。

三、 推薦資料報送方式，說明如下： 

(一) 請依附件填表說明填寫，推薦資料請檢送一式3份（3份皆為正本，含推薦表及相關佐證與參考資料，請另檢附校務會議或行政會議之會議紀錄影本為證）。 

(二) 相關佐證與參考資料請擇要精簡，並請加製封面與目錄以長尾夾固定（每頁大小以A4紙張為主）。受推薦人所送之資料，不論入選與否，一律不退件，請自留底稿。 

(三) 請依附件設定檔名，並將推薦表電子檔及佐證與參考資料燒錄成光碟，併同紙本資料逕送本室。