一、依據銓敘部112年1月10日部退三字第11255256271號及同日部退三字第11255256272號函辦理。

二、茲公(政)務人員退休(職)證訂自112年1月16日起改以數位形式製發，並介接行政院人事行政總處公務人員個人資料服務網(MyData)提供下載，另改版後之數位退休(職)證內含銓敘部部徽浮水印，並提供QR Code作為內容驗證機制，各機關(構)如欲查驗數位退休(職)證之有效性，得以手機、平板電腦或其他行動裝置掃描QRCode，並確認係由MyData網站(https://certproof.nchc.org.tw/)發行，才可視為不可否認及竄改之證明。

三、公(政)務人員退休(職)證正式改為數位退休(職)證後，實體退休(職)證不再發給，前經銓敘部核發之實體退休(職)證仍可繼續使用，惟如持有實體退休(職)證之退休(職)人員爾後有遺失或污損而申請補(換)發者，將一律改適用數位退休(職)證。

四、另為簡化作業，本次改版數位退休(職)證已取消照片欄位，爰自112年1月16日起，各機關於報送退休(職)案時，無須再檢附2吋正面半身相片；退休(職)審定函同時改採行電子交換作業發文，併予敘明。

五、退休(職)人員得以電腦、手機或其他行動裝置以電子憑證【自然人憑證、健保卡或行動身分識別 (Fido)】等方式登入MyData網站，下載數位退休(職)證或自行列印紙本留存。。

六、檢送銓敘部函影本、公(政)務人員數位退休(職)證驗證操作手冊及MyData說明手冊（一般人員）各1份，數位退休(職)證驗證操作手冊同時放置於銓敘部全球資訊網【服務園地】項下之【通函公文及公文附件下載】專區。